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经常问的问题

  • 究竟是什么在澳门新葡新京建立视频会议的过程?
  • 澳门新葡新京被移动到将有来自以前的工艺了一些重大变化新的视频会议预订流程。变化是:

    1. 所有视频会议的会议请求开始由终端用户提交在技术服务台票证请求: //servicedesk.nscc.ca。只有一票应由会议的发起者提交。
    2. 该过程开始于技术服务台票这一事实意味着,教师和工作人员没有做任何房间预订的用于视频会议。他们只需要提交票证以请求了会议。 ,其中列出了将参与视频会议的所有站点。
    3. 包括会议并在客房配有视频会议设备班举行的所有事件都会被记录在电子日历更新。
    4. 视频会议通常是订了先来先服务的基础上,而是发生冲突时,优先级由课程设置交付,随后澳门新葡新京会议/会议请求,然后外部客户/企业的要求。
    5. 视频会议预订将被视为最后确定,当主叫方收到一个封闭的技术服务台机票收据确认。
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  • 我负责预订的房间在我校园的人,有什么是我在视频会议的作用呢?
  • 如果你是一个工作人员谁是负责在校园一室管理服务,让您的工作是保持电子日历那个房间了最新的在任何时候都为不是基于视频会议的所有活动和会议。你不应该移动,删除或编辑任何视频会议会议条目。如果视频会议必须被修改或取消,票应提交说明视频会议将被修改或取消的技术服务台。

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  • 我该怎么办,如果有人问我预订了他们的视频会议?
  • 如果有人接近你预订的视频会议,你应该引导他们到 技术服务台.

    在那里,你可以提交门票申请视频会议会议。房间预订和请求技术支持将全部由我们的中央视频会议会议协调员来处理。你会不会有更新或在你的校园管理在电子日历上的任何视频会议会议条目。

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  • 我该怎么办,如果我需要取消或修改视频会议?
  • 如果视频会议被取消,取消您使用技术服务台开了罚单。

    如取消或通过视频会议协调员日历删除了电子日历视频会议会议条目将被标记。

    同样,如果视频会议需要改变/修改以某种方式,更新技术服务台请求。

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  • 我怎么预定的视频会议与外界/外部组?
  • 如果您需要预订与外部集团的视频会议,你应该为个人提供关键视频会议联系人之一(列在“还有谁参与与澳门新葡新京视频会议”)下方。

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  • 还有谁参与与澳门新葡新京视频会议?
  • 校园内的所有技术人员都能够协助在澳门新葡新京视频会议,然而,以下是谁组织,协调各视频会议在澳门新葡新京个人:

    基督教deveau
    Video Conference Technical Support & Consultation
    902-890-0065

    唐尼·麦克尼尔
    IT经理
    902-565-7486

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  • 它们是否与视频会议的联合信源相关的任何费用?
  • 希望使用我们的设备外部的客户将收取的150 $ /小时所使用的每澳门新葡新京视频会议室的代价。如果在视频会议小时后需要技术支持人员,将会有额外的时间支持费用。

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  • 是真的有在使用视频会议在澳门新葡新京节约成本?
  • 绝对。如果从每一个校园一个人前往哈利法克斯一个3小时的会议,澳门新葡新京如果将在会议结束视频会议进行了超过4000个$节省差旅费用。

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  • 视频会议预约的优先级是如何评估的?
  • 视频会议通常是订了先来先服务的基础上,而是发生冲突时,优先级由课程递送请求先设置,然后澳门新葡新京会议/会议请求,然后最后通过外部客户/企业的要求。

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  • 我需要什么细节,以提供预约视频会议的时候?
  • 预约视频会议时须提供以下资料:

    • 视频会议的日期
    • 开始和结束视频会议的时候,
    • 请提供备用日期/时间如果可能的话
    • 所有站点的列表将参加会议
    • 一个联系人姓名为每个站点(这些人将出席会议)。
    • 人数预计在每个站点
    • 会议几点需要被记录?
    • 将PowerPoint演示,视频或其他数据需要站点之间共享?
    • 任何特殊要求(如特殊装备)任何网站的?
    • 会不会有连接任何非澳门新葡新京网站?如果是这样,谁是在非澳门新葡新京网站的技术联系人?
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  • 如何早在我需要提前预订的视频会议?
  • 视频会议要求必须预先实际视频会议提交至少2个完整工作日,允许技术支持和请求的设置。

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